Кадровики по-новому

Встреча прошла на базе Академии госуправления при Президенте РК. Как отметил исполняющий обязанности ректора академии Альтаир Ахметов, кадровые управления становятся важными стратегическими подразделениями в государственных учреждениях.

– Сегодня назрела необходимость перехода кадровых служб госорганов от работы с документами к работе с людьми, когда кадровики перестанут заниматься приказами, личными делами и начнут общаться с людьми, интересоваться, какими ценностями и убеждениями они руководствуются, – заявил и. о. ректора академии.

Он также подчеркнул необходимость построения инновационно-стратегической модели госаппарата.

На том, как меняется система HR (сокращение от Human resources – человеческие ресурсы), остановилась в своем выступлении заместитель председателя Агентства по делам государст­венной службы и противодействию коррупции (АДГСПК) Айгуль Шаимова. По ее словам, современные кадровики становятся уже менеджерами по управлению талантами, ориентируясь не только на поиск профессионала с дипломом, но и на выявление уникальных качеств потенциального работника.

– Благодаря мудрой политике Елбасы сегодня в Казахстане сформирован профессиональный госаппарат, – подчеркнула Айгуль Шаимова. – Уже проведен ряд реформ, в результате которых мы перешли от позиционно-смешанной модели к карьерной, основанной на принципах меритократии, эффективности и подотчетности обществу.

Но при всех достижениях, как отметила зампред агентства, казах­станскую госслужбу ждет еще немало усовершенствований. Так, прорабатывается вопрос дистанционного доступа служащих к системам электронного документооборота.

– Это повысит эффективность работы коллег, которые в буквальном смысле «выпадают» из рабочего процесса, находясь в командировках, на совещаниях, а также предоставит нам возможность в перспективе внедрить систему удаленной работы один раз в неделю, не приходя в офис. Чтобы сотрудник был эффективным, необходим оптимальный баланс между работой, личной жизнью и саморазвитием, – считает Айгуль Шаимова.

Работу по рационализации рабочих графиков, пересмотру бизнес-процессов на государственной службе и искоренению волокиты в агентстве начали с себя, оптимизировав работу и гражданской, и правоохранительной структур АДГСПК.

– Внутренняя отчетность сокращена в 5 раз, что дало экономию в 800 человеко-часов, или 100 рабочих дней. Централизованы кадровая, юридическая службы и госзакупки. Сбалансировано соотношение между руководящим и исполнительским звеном. Экономический эффект превысил 2 миллиарда тенге в год, – добавила зампред агентства.

Теперь, по ее словам, примеру

АДГСПК следуют и другие госорганы. Уже автоматизировано кадровое делопроизводство, сформирована Единая служба управления персоналом. К ней подключились 13 министерств и ведомств, а с 1 июля нынешнего года присоединятся все госорганы страны.

Еще одно усовершенствование – внедрение так называемого «стратегичес­кого HR». Это документ, в котором должны закладываться перспективы развития компании или госоргана, исходя из стратегических задач, определяться потребности в кадрах, способных их выполнить, а также предус­матриваться меры по привлечению, удержанию и обучению сотрудников.