Кто-то емко, образно, а главное – верно сказал, что архив – память народа. Это действительно так. Задача архивистов – сохранить эту память, не дать ей затеряться в потоке лет. Дело непростое, ведь практически все архивные материалы, до недавнего времени поступавшие к хранителям, были в бумажном варианте. А бумага, как известно, – материал не вечный, она подвержена разрушительному влиянию лет, боится не только воды, но и света. Поэтому архив даже внешне не похож на другие здания: его залы хранения без окон, двери на замках и вход строго ограничен.
Архив Президента РК во многом уникален. Прежде всего тем, что это единственное в стране хранилище политических документов, где собраны материалы, связанные не только с деятельностью Главы государства, но и с более ранней политической историей Казахстана – коммунистической партией республики и ее «младшего помощника» – комсомола.
За семью печатями
Прежде, чем более подробно говорить о работе Архива Президента РК, давайте совершим небольшую экскурсию.
Сразу скажу, что многие здешние правила напомнили мне… принципы освоения космоса: отправляясь в космос и возвращаясь на Землю, космонавты проходят обязательный карантин. А вдруг они подцепят какую-нибудь внеземную инфекцию или наоборот – в космос попадет земная зараза? Так и здесь: новые документы проходят через своеобразное чистилище – их даже нельзя вносить в архив через центральный вход, для этого есть специальное помещение, куда поступают документы, чтобы, как говорят специалисты, отлежаться. После этого сотрудники архива чистят их, проверяют каждый лист на предмет сохранности, смотрят, чтобы между страницами не осталось пыли или грязи. После чего бумаги переносят в следующий кабинет, где идет повторная обработка, затем – в третий. И лишь потом документы начинают систематизировать.
В общем, чтобы попасть на полку в хранилище, каждый из них проходит через много рук. Даже самые новые в обязательном порядке подвергаются санобработке, в противном случае есть риск «заразить» все хранилище, и это уже катастрофа. Ведь задача архива – не просто сохранить, но и передать память о стране и ее людях последующим поколениям.
В святая святых архива – хранилище – посторонним вход строго запрещен. И дело здесь не столько в возможности утечки информации, сколько в создании стерильной обстановки. Надо подчеркнуть, что здание Архива Президента изначально строилось как специальное архивное сооружение, поэтому здесь все по правилам, даже размеры стеллажей и расстояние между ними. Всего хранилищ в архиве 8, а общая протяженность стеллажей – свыше 29 тыс. погонных метров!
Все документы помещены в специальные коробки из плотного картона, который называется «чемоданным». Таких коробок десятки тысяч. В каждой – 2–3 папки, они могут быть и тонкими, и толстыми. А если это личные дела, то в одной коробке может находиться и до 25 документов.
Как пояснила директор Архива Президента РК Джамиля Абдукадырова, в хранилище поддерживается идеальная чистота: пыль вредна для бумаги, как моль для шубы. В прошлом году было установлено новое итальянское оборудование, которое сохраняет температурный и влажностный режим, создавая искусственный климат. В дар архиву преподнесен и специальный аппарат производства Саудовской Аравии, который позволяет проводить шоковое охлаждение документов, а затем их сушку, что значительно ускоряет процесс адаптации и улучшает хранение. Сейчас, по словам руководителя архива, все хранящиеся здесь документы в норме – значительных повреждений не выявлено. Отдельные коробки помечены специальными индикаторами. Это означает, что в них хранятся особо ценные документы.
Вот, например, документ от 17 июля 1932 года – протокол заседания Казахского краевого комитета. О чем там только не говорили! Об азбуке ленинизма на казахском языке, об издании шеститомника Ленина… И тут же – об институте удобрения в Казагропочвоведении, о Карсакпайском комбинате, о Прибалхашстрое, о ходе работы по подготовке строительства Турксиба. Согласитесь, что сейчас читать подобного рода документы очень интересно – чем не машина времени!
Время от времени содержание всех коробок проверяется на предмет сохранности документов. В связи с этим работники архива рассказали мне такую историю. В одном из петербургских архивов при его переезде в другое помещение нашлись документы чуть ли не царских времен, которые все это время значились в розыске. Как оказалось, они просто упали за стеллажную полку и почти 80 лет там пролежали! Здесь такого, конечно, нет, но ревизия время от времени не помешает.
Сберечь для потомков
– Любой период прошлого нам интересен, ведь каждый листок, каждая страничка – это история, – считает Джамиля Абдукадырова. – Поэтому мы стараемся не только сохранить уникальные материалы, но и, как говорится, дать им вторую жизнь: многие документы за давностью лет просто не читаемы. Но мы восстанавливаем так называемые угасающие тексты с помощью современной компьютерной техники, переводя их на цифровые носители. С этими электронными версиями и работают все, кто приходит к нам в читальный зал, оригиналы сейчас практически не выдаются, а электронные копии – пожалуйста, работайте с ними сколько угодно.
Как рассказала Джамиля Абдукадырова, за последние 5 лет, с тех пор, как в архиве была учреждена концепция информатизации, Президентский архив приступил к массовой оцифровке документов. Электронный архив позволит не только сохранить уникальные материалы, но и значительно облегчит работу с ними исследователям за счет быстрого поиска документов, сокращения сроков их выдачи, а если нужно, и копирования.
Интересная деталь: когда архивисты только приступили к цифровизации документов, они прикинули, сколько же времени понадобится, чтобы перенести на электронные носители чуть ли не миллион единиц хранения.Оказалось, почти 500 лет! Поэтому к этому процессу решили подойти избирательно: были выбраны документы из наиболее востребованных фондов. Их планируется оцифровать за 5 лет. И сейчас большая часть такой работы уже выполнена.
– Это очень большой показатель, он в 2, а то и в 3 раза превышает темпы оцифровки документов в зарубежных архивах. В год мы оцифровываем 25 тысяч единиц хранения в то время как в зарубежных архивах в среднем – 5–6 тысяч, – поясняет Джамиля Абдукадырова.
20 лет назад архив начал формировать личные фонды. Это документы, связанные с жизнью видных политических, государственных и общественных деятелей Казахстана.
– У нас хранится богатейшая картотека личных дел, такой вы нигде не найдете! – продолжает она рассказ. – Сейчас на государственном хранении находится свыше 90 личных фондов, что составляет более 8 тысяч единиц хранения. В их числе фонды Ануара Алимжанова, Асанбая Аскарова, Султана Джиенбаева, Герольда Бельгера, Михаила Исиналиева, Байкена Ашимова и многих других. При этом мы храним не только связанные с ними официальные документы, но и их дневники, переписку, фотографии. То, чего вы не найдете в сухих строчках официальных стенограмм и отчетов. Порой это помогает по-другому взглянуть на историю. В нашем архиве сосредоточена уникальная информация, в которой отражены эпохальные события становления нашего суверенного государства. И конечно, архивный фонд ежегодно пополняется новыми комплектами документов периода независимости.
Под грифом «Секретно»
В советские времена многие документы хранились под грифом «секретно». Какова их судьба?
– В свое время документы фонда под номером 708 – это материалы, связанные с деятельностью ЦК компартии Казахстана, – действительно имели гриф «секретно». Но в 2005 году была начата работа по рассекречиванию фондов, содержащих документы ограниченного доступа. За 5 лет комиссия провела работу по рассекречиванию и введению в открытый доступ более 14 тысяч единиц хранения, – говорит Джамиля Абдукадырова.
В сотрудничестве с казахстанскими архивами и учеными-историками архив издает сборники документов по различным вопросам отечественной истории.
– Очень неплохо у нас отработаны тема депортации народов и период репрессий, – считает директор архива. – Это те тоталитарные страшные годы, которые железным катком прошлись по жизням не одного поколения казахстанцев. У нас выпущено немало именных сборников. Скажем, о Тураре Рыскулове, Уразе Джандосове, академике Серикбае Бейсембаеве. Кроме того, мы издали сборники «Из истории немцев в Казахстане» и «Из истории поляков в Казахстане». В свое время книгу о поляках в Казахстане принял в дар от нашего архива Папа Римский Иоанн Павел Второй, который, как известно, был поляком по национальности. В молодости, сразу же после Второй мировой войны он чудом избежал ГУЛАГа – от неминуемого ареста будущего Папу спас советский офицер. Это почти что детективная история. Большое внимание мы уделяем проведению выставок, семинаров и конференций, что позволяет вводить в научный оборот документы, ранее не знакомые широкой аудитории, – отмечает Джамиля Абдукадырова.
Сейчас в архиве насчитывается 810 тысяч единиц хранения. Это и бумажные, и цифровые, и фотодокументы, аудио-, видеоматериалы. Из них 350 тысяч – управленческие документы и примерно столько же документов по личному составу. Ежегодно принимается порядка 5–6 тысяч единиц, и до миллиона единиц могут спокойно храниться.
Если говорить о наиболее интересных документах, здесь, например, имеется подлинник Конституции Казахстана 1995 года. Причем все программные документы хранятся только в подлинниках, скажем, те же ежегодные Послания Президента народу Казахстана. Такого нет ни в одном другом архиве.
– Что же касается советского периода, то мы создали своеобразный сборник особо ценных документов. Например,
«Письмо пяти», или «Письмо шести» периода сталинских репрессий, или обращение Байтурсынова к Ленину. У нас хранятся личное дело Сакена Сейфуллина, подлинники анкет, им собственноручно заполненные. Документы периода войны рассказывают об эвакуации промышленных предприятий, культурной жизни того периода, – отметила Джамиля Абдукадырова.
На вопрос о том, открыт ли архив для исследователей, его директор ответила положительно.
– Конечно, есть определенные стандарты, которые должны соблюдаться, чтобы получить доступ к документам. Много исследователей приезжают к нам из различных регионов республики, все больше нашими материалами интересуются специалисты из-за рубежа. С прошлого года у нас начал работать электронный архив, который позволяет ознакомиться с составом архивных фондов, научно-справочным аппаратом, не приезжая для этого в Алматы. Многочисленные научно-исследовательские, образовательные, историко-культурные и просветительские проекты архива в рамках программы «Рухани жаңғыру» привлекают большое внимание не только отечественных, но и зарубежных коллег-архивистов и ученых-историков. В планах архива предусмотрены различные мероприятия по популяризации исторического наследия Казахстана, а также участие в реализации государственной программы «Архив-2025». Последние 5–6 лет мы активно сотрудничаем с Россией, другими странами содружества, а также с Южной Кореей, Польшей, Германией. Заключаем меморандумы, обмениваемся опытом, проводим совместные научные конференции. Это помогает в работе. С 2017 года архив проводит Летнюю школу молодых архивистов стран СНГ, в текущем году планируем проведение III Летней школы, для чего мы приглашаем спикеров, в том числе из дальнего зарубежья. Ну и конечно, активно сотрудничаем с другими архивами нашей республики, – отметила директор архива.
…Из памяти отдельных людей соткана память государства. Эту память о прошлом бережно хранит Архив Президента Республики Казахстан.